문서 내 개인정보 여부 확인하기(한글 개인정보탐색기)

 개요

사내에서 사용중인 문서를 외부에 공유해야 될 경우 개인정보가 포함된 경우 문제가 될수 있어서 해당 문서에 개인정보가
포함이 되어 있는지 확인이 필요한 경우가 있다.

한글 프로그램에 개인정보를 검색해 주는 기능이 있어 별도 프로그램 설치 없이 한글 개인정보탐색기로 검색하여 개인정보가 포함되어 있는지 파악 후 외부로 문서를 보낼 때 사용하자.

 개인정보탐색기 실행

한글2018이 설치된 PC에서 설치된 목록을 봐도 개인정보탐색기 아이콘이 없어 표시가 되지 않는다.

윈도우 탐색기에는 개인정보탐색기가 보이지 않음

한글2018을 기준으로 기본 폴더 아래 Studio 파일을 실행한다.
C:\Program Files (x86)\HNC\Office 2018\HncUtils\Studio\HancomStudio.exe

그럼 윈도우 시작메뉴에 없는 메뉴까지 포함하여 한컴오피스 목록이 표시되며, 한컴 개인정보탐색기를 클릭한뒤 오른쪽의 실행을 클릭합니다.

그럼 한컴 개인정보탐색기가 나타납니다.

 한글 파일이 아닌 오피스 문서의 개인정보를 확인하려면?

환경설정을 누른 후 문서종류선택에서 'Microsoft오피스 문서' 를 체크하고 설정 버튼을 눌러 적요합니다.